Pelamar kerja sering diminta mencantumkan atau mengunggah informasi akreditasi perguruan tinggi maupun program studi. Permintaan itu bisa muncul di lowongan perusahaan swasta, BUMN, instansi pemerintah, maupun seleksi CPNS dan PPPK. Yang diminta tidak selalu sama: ada yang cukup status kampus, ada yang meminta program studi, ada yang mensyaratkan dokumen pada saat kelulusan.
Pencarian menjadi membingungkan karena istilah yang beredar di masyarakat tidak selalu sama dengan data resmi. Akreditasi kampus, jurusan, program studi, BAN-PT, LAM, nomor SK, dan peringkat dari periode berbeda sering tercampur dalam satu percakapan. Banyak pelamar juga menyamakan hasil pencarian hari ini dengan status ketika ijazah diterbitkan.
Kesalahan yang paling sering terjadi justru di titik itu. Status akreditasi yang berlaku sekarang belum tentu sama dengan status ketika seseorang lulus. Program studi dalam satu kampus juga dapat memiliki peringkat yang berbeda. Screenshot halaman pencarian belum tentu diterima jika panitia meminta SK atau sertifikat.
Artikel ini menunjukkan cara memeriksa data resmi, membaca hasil akreditasi, menemukan nomor SK dan masa berlaku, menentukan akreditasi pada saat kelulusan, serta menyiapkan dokumen sesuai bunyi lowongan. Persyaratan tetap berbeda menurut perusahaan, instansi, posisi, dan periode rekrutmen.
Akreditasi perguruan tinggi tidak selalu sama dengan akreditasi program studi. Pastikan dokumen yang diminta pada lowongan adalah akreditasi kampus, program studi, atau keduanya.
Apa Itu Akreditasi Kampus?
Akreditasi kampus atau akreditasi perguruan tinggi adalah penilaian resmi terhadap mutu penyelenggaraan institusi secara keseluruhan. Yang dinilai bukan satu jurusan saja, melainkan tata kelola, sumber daya, proses, dan luaran perguruan tinggi. Kewenangan utama penilaian institusi berada pada BAN-PT.
Status hasilnya menunjukkan apakah perguruan tinggi memenuhi standar yang berlaku pada periode keputusan tersebut. Data ini sering dipakai dalam administrasi pendidikan dan, pada sebagian lowongan, sebagai syarat pelengkap. Akreditasi bukan satu-satunya indikator mutu kampus, dan tidak menggantikan ijazah, transkrip, atau kompetensi pelamar.
Apa Itu Akreditasi Jurusan atau Program Studi?
Istilah “akreditasi jurusan” populer digunakan masyarakat, tetapi data resmi umumnya merujuk pada program studi. Fakultas adalah unit pengelola. Jurusan atau departemen adalah pengelompokan keilmuan di dalam kampus. Program studi adalah satuan pendidikan yang tercantum di ijazah, lengkap dengan jenjang.
Contoh sederhana: Fakultas Ekonomi dan Bisnis dapat menaungi Program Studi S1 Manajemen, S1 Akuntansi, dan S2 Manajemen. Masing-masing prodi memiliki keputusan akreditasi sendiri. Fakultas tidak otomatis mempunyai peringkat yang sama dengan seluruh program studinya.
Jenjang juga harus dicocokkan. S1 Manajemen tidak sama dengan D3 Manajemen atau S2 Manajemen, meskipun namanya mirip.
Perbedaan Akreditasi Kampus dan Program Studi
| Aspek | Akreditasi perguruan tinggi | Akreditasi program studi |
|---|---|---|
| Objek | Institusi secara keseluruhan | Satu program studi dan jenjangnya |
| Contoh | Universitas X terakreditasi Unggul | S1 Manajemen Universitas X terakreditasi Baik Sekali |
| Lembaga | BAN-PT | LAM sesuai bidang, atau BAN-PT jika belum tercakup LAM |
| Status/peringkat | Dapat berbeda dari prodi | Dapat berbeda antarprodi di kampus yang sama |
| Nomor SK | SK APT | SK APS |
| Masa berlaku | Mengikuti keputusan institusi | Mengikuti keputusan prodi |
| Digunakan untuk | Syarat yang menyebut perguruan tinggi terakreditasi | Syarat yang menyebut jurusan/prodi terakreditasi |
Universitas berstatus Unggul tidak otomatis membuat seluruh program studinya berstatus Unggul. Demikian pula sebaliknya.
BAN-PT atau LAM, Siapa yang Mengakreditasi Kampus dan Jurusan?
BAN-PT adalah lembaga resmi yang mengembangkan sistem akreditasi nasional dan melaksanakan akreditasi perguruan tinggi. BAN-PT juga masih mengakreditasi program studi yang belum masuk cakupan LAM.
LAM atau Lembaga Akreditasi Mandiri menilai program studi pada kelompok keilmuan tertentu. Pembagian cakupan diatur melalui peraturan BAN-PT dan dapat berubah. Karena itu, SK lama sebuah prodi bisa berasal dari BAN-PT, sementara SK berikutnya berasal dari LAM.
Beberapa LAM yang beroperasi antara lain LAM-PTKes, LAMDIK, LAM Teknik, LAMEMBA, LAM INFOKOM, LAMSAMA, LAMSPAK, LAM Wisata, serta LAM lain sesuai cakupan yang ditetapkan. Jangan menulis seolah-olah semua program studi di Indonesia diakreditasi BAN-PT.
Pelamar tetap dapat menemukan:
- SK lama BAN-PT untuk program studi;
- SK LAM untuk program studi sejenis;
- data prodi dengan lembaga akreditasi berbeda antarperiode.
Yang penting adalah mencocokkan nama prodi, jenjang, lembaga penerbit, nomor SK, dan masa berlaku.
Apa Itu SAPTO 2.0 BAN-PT?
SAPTO adalah Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online. SAPTO 2.0 merupakan sistem pengajuan dan pengelolaan proses akreditasi yang mulai digunakan BAN-PT untuk proses institusi sejak 1 Maret 2025 melalui laman SAPTO 2.0.
Sistem ini terutama dipakai perguruan tinggi untuk pengajuan, pelacakan, dan administrasi akreditasi. Ada sinkronisasi dengan PDDikti. Halaman publik direktori BAN-PT tetap menjadi kanal yang lebih relevan bagi pelamar kerja.
Jangan login ke SAPTO seolah-olah pelamar memiliki akun kampus. Pencarian status untuk keperluan lamaran tidak membutuhkan akun institusi. Jika suatu halaman rinci perguruan tinggi terbuka untuk publik, gunakan hanya sebagai rujukan, lalu cocokkan dengan direktori dan dokumen resmi.
Cara Cek Akreditasi Kampus di BAN-PT
Cara cek akreditasi kampus di BAN-PT untuk kebutuhan publik saat ini menggunakan direktori hasil akreditasi institusi di situs resmi BAN-PT.
- Buka situs resmi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.
- Masuk ke menu data akreditasi, lalu pilih pencarian institusi atau hasil akreditasi perguruan tinggi.
- Pilih pencarian perguruan tinggi, bukan program studi.
- Masukkan nama resmi kampus. Jika tidak muncul, coba nama lengkap tanpa singkatan, atau nama lama jika institusi pernah berubah nama.
- Pilih hasil yang sesuai. Cocokkan nama, kota/wilayah, bentuk institusi, dan kode PT jika tersedia.
- Periksa status atau peringkat yang tampil.
- Catat nomor SK.
- Periksa tahun SK atau tanggal keputusan jika ditampilkan.
- Periksa tanggal kedaluwarsa dan status kedaluwarsa.
- Cocokkan dengan bunyi lowongan: apakah yang diminta adalah status kampus saat ini atau status pada saat kelulusan.
Hasil pencarian institusi biasanya memuat nama perguruan tinggi, peringkat/status, nomor SK, tahun SK, wilayah, tanggal kedaluwarsa, dan status kedaluwarsa.
Direktori publik tidak otomatis menyediakan tombol unduh sertifikat untuk masyarakat. Jika yang dibutuhkan adalah file resmi, lanjutkan ke unit akademik atau lembaga akreditasi.
Cara Cek Akreditasi Jurusan atau Program Studi
Cara cek akreditasi jurusan di BAN-PT pada praktiknya adalah memeriksa akreditasi program studi.
- Buka direktori program studi di situs BAN-PT.
- Masukkan nama perguruan tinggi.
- Tambahkan nama program studi.
- Perhatikan jenjang: D3, D4/Sarjana Terapan, S1, S2, S3, atau profesi.
- Pilih baris yang cocok dengan kampus, prodi, dan jenjang pada ijazah.
- Catat nomor SK, tahun SK, peringkat/status, tanggal kedaluwarsa, dan status kedaluwarsa.
- Jika prodi tidak muncul atau SK terlihat berasal dari periode lama, periksa juga situs LAM sesuai bidang keilmuan.
- Jangan berhenti pada nama prodi saja.
Nama “Manajemen” dipakai banyak perguruan tinggi. Hasil yang benar harus mencocokkan kampus, kota, jenjang, dan jika perlu kode prodi.
Cara Cek Akreditasi Lewat HP
Pencarian resmi BAN-PT dapat dilakukan lewat peramban ponsel.
- Buka situs BAN-PT melalui Chrome, Safari, atau peramban bawaan.
- Gunakan menu data akreditasi, lalu pilih pencarian institusi atau program studi.
- Perbesar tabel hasil agar nomor SK dan tanggal kedaluwarsa terbaca utuh.
- Simpan tautan hasil, unduh halaman sebagai PDF dari peramban, atau foto layar hanya sebagai catatan pribadi.
- Jika PDF SK tersedia dari kampus atau LAM, simpan file tersebut terpisah.
Tidak ada aplikasi BAN-PT resmi yang terverifikasi sebagai pengganti situs. Waspadai aplikasi atau situs yang meminta NIK, nomor ijazah, kata sandi, OTP, atau data rekening hanya untuk melihat data yang seharusnya publik.
Cara Membaca Hasil Akreditasi BAN-PT
| Data | Contoh fungsi |
|---|---|
| Nama perguruan tinggi | Memastikan institusi sama dengan ijazah |
| Kode PT | Membantu membedakan kampus bernama mirip |
| Status/peringkat | Membaca hasil keputusan |
| Nomor SK | Identitas keputusan |
| Tahun/tanggal SK | Titik penerbitan |
| Tanggal kedaluwarsa | Batas masa keputusan |
| Status kedaluwarsa | Apakah masih berlaku hari ini |
| Program studi | Objek APS |
| Jenjang | Mencegah tertukar D3/S1/S2 |
Ilustrasi, bukan dokumen nyata: Universitas Contoh Nusantara, peringkat Baik Sekali, No. SK 0000/SK/BAN-PT/Ak/PT/I/2024, kedaluwarsa 15 Januari 2029. Nomor dan tanggal pada tabel ini fiktif.
Arti Akreditasi A, B, C, Unggul, Baik Sekali, dan Baik
Sistem peringkat berubah antarregulasi. Hasil dari periode berbeda tidak selalu bisa dibandingkan satu-ke-satu. Jangan menganggap A sama persis dengan Unggul, B sama persis dengan Baik Sekali, atau C sama persis dengan Baik.
| Istilah yang muncul | Sistem/periode | Apa yang harus dilakukan pelamar |
|---|---|---|
| A, B, C | Sistem peringkat lama | Baca SK dan masa berlakunya; jangan dikonversi sendiri |
| Unggul, Baik Sekali, Baik | Sistem peringkat kemudian | Gunakan istilah sesuai SK, bukan padanan tebakan |
| Terakreditasi | Status pemenuhan standar pada regulasi lebih baru | Catat status apa adanya |
| Terakreditasi Unggul | Status di atas pemenuhan SN Dikti sesuai instrumen unggul | Jangan disamakan otomatis dengan A |
| Terakreditasi Pertama | Status awal setelah memenuhi syarat minimum | Periksa masa berlaku yang biasanya lebih pendek |
| Tidak Terakreditasi | Tidak memenuhi penetapan terakreditasi pada keputusan itu | Jangan disimpulkan hanya karena data tidak muncul di pencarian |
Menurut ketentuan transisi yang dirujuk BAN-PT, status dan peringkat A, Unggul, B, Baik Sekali, C, dan Baik dari BAN-PT maupun LAM tetap berlaku sampai masa keputusan selesai.
Mengapa Masih Ada Akreditasi A, B, dan C?
Hasil lama tidak otomatis gugur hanya karena instrumen baru sudah berlaku. Keputusan terdahulu tetap dibaca menurut masa berlakunya. Konversi atau perpanjangan dilakukan oleh lembaga akreditasi, bukan oleh pelamar.
Jika lowongan menyebut “minimal B”, baca apakah panitia menerima padanan dari sistem lain atau hanya menerima bunyi peringkat pada SK. Jika tidak dijelaskan, tanyakan ke panitia atau ikuti petunjuk resmi instansi.
Cara Cek Nomor SK Akreditasi
Nomor SK adalah identitas keputusan akreditasi. Nomor itu menghubungkan nama institusi atau prodi, status, dan periode berlaku.
- Di direktori BAN-PT, nomor SK biasanya tampil pada kolom “No. SK”.
- Di dokumen kampus, nomor yang sama seharusnya tercantum pada SK atau sertifikat.
- SK LAM memakai format lembaga masing-masing, bukan otomatis format BAN-PT.
Checklist:
- Nama kampus cocok.
- Nama program studi cocok.
- Jenjang cocok.
- Nomor SK cocok.
- Tanggal berlaku cocok.
Jangan menyalin nomor SK milik prodi lain meskipun kampusnya sama.
Cara Cek Masa Berlaku Akreditasi
Tanggal SK adalah tanggal penerbitan keputusan. Tanggal kedaluwarsa adalah batas akhir masa keputusan. Status “masih berlaku” atau “kedaluwarsa” menggambarkan kondisi pada hari pencarian.
Tanggal SK saja tidak cukup untuk menentukan apakah akreditasi mencakup tanggal kelulusan. Yang harus dilihat adalah keseluruhan periode keputusan. Jika ada beberapa SK berurutan, pilih SK yang periodenya mencakup tanggal yang dipersyaratkan lowongan.
Akreditasi Mana yang Dipakai untuk Daftar Kerja?
Jawabannya bergantung pada teks lowongan, bukan pada kebiasaan forum atau artikel lama.
| Bunyi persyaratan | Data yang perlu disiapkan |
|---|---|
| Perguruan tinggi terakreditasi | Status/SK institusi |
| Program studi terakreditasi | Status/SK prodi dan jenjang |
| Akreditasi minimal B | SK yang memuat peringkat sesuai ketentuan panitia |
| Akreditasi saat kelulusan | SK yang berlaku pada tanggal lulus |
| Lampirkan sertifikat akreditasi | Sertifikat resmi, bukan hanya catatan pencarian |
| Lampirkan bukti akreditasi PT dan prodi | Dua dokumen terpisah |
Tidak semua lowongan meminta sertifikat akreditasi. Banyak perusahaan hanya meminta ijazah dan transkrip.
Apakah yang Dipakai Akreditasi Sekarang atau Saat Lulus?
Ikuti bunyi persyaratan rekrutmen.
Jika lowongan meminta akreditasi pada saat kelulusan, cari SK yang periodenya mencakup tanggal kelulusan. Jika lowongan hanya meminta kampus atau prodi terakreditasi tanpa menyebut saat lulus, ikuti data yang diminta pada pengumuman itu. Jangan berasumsi semua perusahaan memakai sistem yang sama.
Cara Cek Akreditasi Kampus Saat Tahun Kelulusan
- Catat tanggal kelulusan yang dipakai instansi atau yang tercantum pada ijazah.
- Cari nama perguruan tinggi dan, jika diminta, program studi.
- Temukan riwayat akreditasi, bukan hanya status hari ini.
- Periksa setiap nomor SK.
- Periksa masa berlaku masing-masing SK.
- Temukan SK yang periodenya mencakup tanggal kelulusan.
- Simpan bukti resmi.
- Cocokkan dengan persyaratan rekrutmen.
Ilustrasi: tanggal lulus 15 Agustus 2021. SK pertama berlaku 2017–2022, SK berikutnya berlaku 2022–2027. Untuk syarat “akreditasi saat lulus”, yang relevan adalah SK yang mencakup 15 Agustus 2021. Contoh ini hanya ilustrasi.
Jika halaman histori BAN-PT sedang tidak dapat diakses, minta salinan SK periode tersebut kepada bagian akademik, unit penjaminan mutu, atau LAM terkait.
Tanggal Lulus, Yudisium, atau Wisuda yang Digunakan?
Ketiganya dapat berbeda.
- Tanggal yudisium adalah penetapan kelulusan di rapat akademik.
- Tanggal kelulusan pada ijazah adalah tanggal yang tercetak sebagai tanggal lulus.
- Tanggal penerbitan ijazah adalah saat dokumen diterbitkan.
- Tanggal wisuda adalah upacara, bukan otomatis tanggal administratif.
Untuk keperluan kerja, ikuti definisi yang dipakai instansi atau yang tertulis di dokumen resmi. Jangan menetapkan tanggal wisuda sebagai tanggal lulus tanpa dasar.
Cara Mendapatkan Sertifikat Akreditasi Kampus atau Prodi
Urutan yang lebih aman:
- Cek apakah lembaga akreditasi menayangkan SK/sertifikat.
- Cek situs resmi perguruan tinggi.
- Cek laman fakultas atau program studi.
- Minta ke bagian akademik.
- Minta ke biro administrasi akademik/kemahasiswaan.
- Minta ke unit penjaminan mutu.
Utamakan dokumen resmi dari lembaga akreditasi atau perguruan tinggi. Hindari file acak dari Google Drive, Scribd, forum, atau situs pihak ketiga.
Apakah Sertifikat Akreditasi Bisa Didownload dari BAN-PT?
Direktori publik BAN-PT menampilkan data status, nomor SK, tahun SK, dan tanggal kedaluwarsa. Itu belum tentu sama dengan unduhan sertifikat untuk pelamar. SAPTO 2.0 juga terutama dipakai akun perguruan tinggi.
Jika file tidak tersedia untuk publik, minta salinan resmi ke kampus. Jangan mengarang adanya tombol “Download Sertifikat” jika halaman yang dibuka tidak menyediakannya.
Perbedaan SK Akreditasi dan Sertifikat Akreditasi
| Aspek | SK akreditasi | Sertifikat akreditasi |
|---|---|---|
| Fungsi | Keputusan resmi penetapan status | Dokumen ringkas bukti status |
| Informasi | Nomor, dasar, objek, masa berlaku | Status, identitas PT/prodi, periode |
| Penerbit | BAN-PT atau LAM | BAN-PT atau LAM |
| Digunakan untuk | Bukti keputusan dan periode | Unggahan jika diminta sertifikat |
| Dapat dicek | Lewat nomor SK dan data resmi | Dicocokkan dengan SK dan database |
Lowongan dapat meminta salah satu atau keduanya. Jangan mengganti dokumen yang diminta dengan file lain atas inisiatif sendiri.
Apakah Screenshot BAN-PT Bisa Dipakai untuk Daftar Kerja?
Tergantung persyaratan instansi. Jika panitia meminta sertifikat, SK, atau surat keterangan, screenshot belum tentu memenuhi syarat. Jika yang diminta hanya informasi status, tangkapan layar dapat membantu sebagai referensi, tetapi tetap ikuti ketentuan rekrutmen.
Cara Cek Akreditasi untuk CPNS dan PPPK
Tidak semua formasi CPNS atau PPPK meminta unggahan sertifikat akreditasi. Rujukan utama adalah pengumuman instansi dan petunjuk portal SSCASN pada periode seleksi yang sedang diikuti.
Beberapa instansi dapat meminta:
- akreditasi perguruan tinggi;
- akreditasi program studi;
- akreditasi pada tahun atau saat kelulusan;
- sertifikat;
- SK;
- surat keterangan jika status tidak tercantum di ijazah.
Ada pula instansi yang menerima cetakan atau tangkapan layar dari direktori BAN-PT. Ketentuan itu tidak berlaku universal. Jangan memakai syarat tahun seleksi lama sebagai aturan tahun ini.
Bagaimana Jika Kampus Berganti Nama?
- Cari nama kampus sekarang.
- Cari nama yang tercantum di ijazah.
- Cocokkan kode perguruan tinggi di PDDikti.
- Periksa riwayat perubahan nama atau bentuk.
- Minta surat keterangan perubahan nama jika dipersyaratkan.
- Hubungi perguruan tinggi jika data tidak nyambung.
- Jangan menyimpulkan dua kampus sama hanya karena namanya mirip.
Bagaimana Jika Program Studi Berganti Nama?
Nomenklatur dapat berubah karena penggabungan, pemisahan, perubahan kode, perubahan jenjang, atau transformasi D3 menjadi D4. Cocokkan nama pada ijazah, kode prodi, tahun lulus, SK, dan keterangan resmi kampus. Jika lowongan memakai nama baru, siapkan dokumen penghubung dari perguruan tinggi.
Kenapa Kampus atau Program Studi Tidak Ditemukan?
Tidak munculnya hasil pencarian belum otomatis membuktikan tidak terakreditasi.
Kemungkinan penyebab:
- Salah ejaan.
- Hanya memakai singkatan.
- Memakai nama lama atau nama baru yang belum tersinkron.
- Kampus berubah nama atau bentuk.
- Program studi berubah nama.
- Salah memilih jenjang.
- Akreditasi berada di LAM, bukan di hasil BAN-PT.
- Data belum diperbarui.
- Program studi baru masih berstatus pertama atau dalam proses.
- Institusi mengalami penggabungan.
- Kode PT/prodi berubah.
- Situs sedang gangguan.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Tidak Ditemukan?
- Ulangi pencarian dengan nama lengkap.
- Periksa ejaan.
- Cek jenjang.
- Cek nama lama.
- Periksa situs LAM terkait.
- Periksa situs perguruan tinggi.
- Periksa identitas PT/prodi di PDDikti.
- Hubungi bagian akademik.
- Hubungi unit penjaminan mutu.
- Hubungi lembaga akreditasi melalui kanal resmi jika diperlukan.
Perbedaan BAN-PT, LAM, dan PDDikti
| Layanan | Fungsi utama | Data yang relevan |
|---|---|---|
| BAN-PT | Akreditasi perguruan tinggi dan prodi di luar cakupan LAM | Status, SK, masa berlaku APT/APS BAN-PT |
| LAM | Akreditasi program studi sesuai bidang | Status, SK, sertifikat prodi |
| PDDikti | Pangkalan data pendidikan tinggi | Identitas PT, prodi, mahasiswa, lulusan |
BAN-PT bukan PDDikti. PDDikti bukan lembaga pemeringkat akreditasi. LAM bukan perguruan tinggi.
Apakah Data PDDikti Bisa Menggantikan Sertifikat Akreditasi?
Tidak otomatis. PDDikti berguna untuk memastikan kampus, prodi, NIM, dan status lulusan tercatat. Dokumen akreditasi tetap mengikuti ketentuan panitia. Portal resmi PDDikti berada di bawah Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Mengunggah Akreditasi untuk Lamaran Kerja
- Mengunggah akreditasi kampus padahal diminta prodi.
- Mengunggah akreditasi prodi padahal diminta kampus.
- Memakai status terbaru padahal diminta saat kelulusan.
- Salah jenjang.
- Salah kampus dengan nama mirip.
- Memakai SK yang tidak mencakup tanggal yang dipersyaratkan.
- Tidak memeriksa masa berlaku.
- Hanya mengirim screenshot saat diminta sertifikat.
- Mengambil file dari situs tidak resmi.
- File tidak terbaca atau terpotong.
- Nomor SK tidak terlihat.
- Mengedit isi dokumen.
- Mengunggah dokumen prodi lain.
- Tidak membaca petunjuk instansi.
- Menyamakan A dan Unggul secara otomatis.
Checklist Sebelum Upload Dokumen Akreditasi
- Nama perguruan tinggi sesuai ijazah.
- Nama program studi sesuai.
- Jenjang sesuai.
- Nomor SK terlihat.
- Status/peringkat terlihat.
- Masa berlaku terlihat.
- Periode mencakup tanggal yang dipersyaratkan.
- Dokumen berasal dari sumber resmi.
- File dapat dibuka.
- File tidak terpotong.
- Format sesuai portal.
- Ukuran tidak melebihi batas.
- Tidak ada perubahan isi dokumen.
- Persyaratan lowongan sudah dibaca ulang.
Contoh Kasus Akreditasi untuk Daftar Kerja
Semua contoh berikut adalah ilustrasi.
Kasus 1: Kampus Unggul, prodi Baik Sekali. Jika lowongan meminta akreditasi program studi, yang diunggah adalah dokumen prodi, bukan institusi.
Kasus 2: Saat kuliah berperingkat B, sekarang Unggul. Jika diminta akreditasi saat kelulusan, pakai SK yang mencakup tanggal lulus. Jika diminta status saat daftar, ikuti bunyi pengumuman.
Kasus 3: Prodi diakreditasi LAM. Nomor SK tidak harus berformat BAN-PT. Yang sah adalah SK/sertifikat LAM sesuai cakupan bidang.
Kasus 4: Kampus berganti nama. Ijazah memakai nama lama. Siapkan SK atau surat keterangan perubahan nama plus data kode PT.
Kasus 5: Akreditasi kedaluwarsa setelah pelamar lulus. Jika syaratnya saat lulus, SK lama tetap relevan sepanjang tanggal lulus masuk masa berlaku keputusan itu.
Mitos dan Fakta tentang Akreditasi Kampus
| Anggapan | Fakta |
|---|---|
| Kampus Unggul berarti semua prodinya Unggul | Tidak. Prodi dinilai terpisah |
| Semua prodi diakreditasi BAN-PT | Banyak prodi masuk cakupan LAM |
| A otomatis sama persis dengan Unggul | Tidak untuk dikonversi sendiri oleh pelamar |
| Sertifikat yang kedaluwarsa sekarang tidak berlaku untuk lulusan lama | Jika syaratnya saat lulus, lihat periode SK lama |
| Screenshot selalu cukup | Hanya jika panitia menerimanya |
| Akreditasi harus selalu yang terbaru | Ikuti bunyi lowongan |
| PDDikti sama dengan BAN-PT | Fungsinya berbeda |
| Tidak muncul di pencarian berarti kampus ilegal | Bisa karena ejaan, nama lama, LAM, atau gangguan data |
| Semua perusahaan wajib meminta akreditasi | Tidak |
| Akreditasi menentukan kualitas lulusan secara mutlak | Akreditasi adalah salah satu indikator institusi/prodi |
Cara Memastikan Dokumen Akreditasi Asli
Periksa sumber file, domain resmi, nama lembaga, nomor SK, nama kampus, nama prodi, tanggal, dan kecocokan dengan database. Jangan mengubah, menimpa, atau merapikan isi keputusan. Pelamar tidak berwenang “menyesuaikan” status agar lolos seleksi.
Waspada Situs Cek Akreditasi Palsu
Waspadai situs yang:
- memungut biaya untuk data publik;
- meminta OTP atau kata sandi;
- meminta data rekening;
- mengklaim bisa menaikkan akreditasi;
- menawarkan sertifikat editan;
- menjual SK;
- memakai domain menyerupai pemerintah.
Status akreditasi tidak dapat diubah oleh pelamar.
Link Resmi yang Perlu Diketahui
- Situs BAN-PT: informasi kebijakan dan pintu masuk data akreditasi.
- Direktori institusi BAN-PT: pencarian akreditasi perguruan tinggi.
- Direktori program studi BAN-PT: pencarian akreditasi prodi.
- SAPTO 2.0: sistem proses akreditasi untuk perguruan tinggi, bukan portal login pelamar.
- PDDikti: identitas PT, prodi, dan status studi.
- Situs LAM sesuai bidang prodi.
- SSCASN BKN: pendaftaran CASN; persyaratan dokumen mengikuti formasi dan pengumuman instansi.
Periksa tautan langsung dari laman resmi, karena menu dan alamat dapat berubah.
Tabel Troubleshooting
| Masalah | Kemungkinan penyebab | Solusi |
|---|---|---|
| Nama kampus tidak muncul | Singkatan, ejaan, nama lama | Cari nama lengkap dan nama lama; cek kode PT |
| Prodi tidak muncul | Salah jenjang atau sudah pindah ke LAM | Cek jenjang dan situs LAM |
| Akreditasi berbeda dengan ijazah | Nama prodi/kampus berubah | Minta keterangan resmi kampus |
| Sertifikat tidak bisa diunduh | Akses publik terbatas | Minta ke kampus atau LAM |
| Akreditasi sudah kedaluwarsa | Melihat status hari ini | Cek apakah yang diminta adalah saat lulus |
| Nama kampus berubah | Alih bentuk/penggabungan | Cocokkan kode PT dan surat perubahan nama |
| Nama prodi berubah | Perubahan nomenklatur | Cocokkan kode prodi dan ijazah |
| Data BAN-PT dan kampus berbeda | Keterlambatan tampilan | Bandingkan SK asli |
| SK dari LAM | Kewenangan bidang keilmuan | Gunakan dokumen LAM |
| Diminta akreditasi saat lulus | Bukan status terkini | Cari SK yang mencakup tanggal lulus |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara cek akreditasi kampus di BAN-PT?
Buka situs resmi BAN-PT, masuk ke pencarian hasil akreditasi institusi, ketik nama resmi perguruan tinggi, lalu pilih data yang cocok. Catat status, nomor SK, tahun SK, dan tanggal kedaluwarsa. Cocokkan dengan nama pada ijazah sebelum dipakai untuk lamaran.
2. Bagaimana cara cek akreditasi jurusan?
Cari akreditasi program studi, bukan fakultas. Masukkan nama kampus, nama prodi, dan jenjang. Jika tidak muncul di BAN-PT, periksa LAM sesuai bidang keilmuan. Jangan hanya mengandalkan nama prodi yang dipakai banyak kampus.
3. Apa situs resmi cek akreditasi BAN-PT?
Rujukan utamanya adalah laman resmi BAN-PT beserta direktori institusi dan program studi. SAPTO 2.0 adalah sistem proses akreditasi perguruan tinggi, bukan pengganti pencarian publik bagi pelamar.
4. Apa itu SAPTO BAN-PT?
SAPTO adalah sistem daring pengajuan dan pengelolaan akreditasi. SAPTO 2.0 dipakai institusi untuk proses terbaru. Pelamar kerja tidak perlu membuat akun kampus hanya untuk melihat status.
5. Apakah cek akreditasi BAN-PT gratis?
Pencarian data publik di kanal resmi tidak dipungut biaya. Waspadai situs yang menagih bayaran atau meminta data pribadi berlebih untuk informasi yang seharusnya dapat dilihat publik.
6. Apa perbedaan akreditasi kampus dan prodi?
Akreditasi kampus menilai institusi. Akreditasi prodi menilai satu program studi dan jenjangnya. Keduanya memiliki SK dan masa berlaku sendiri. Status kampus tidak otomatis sama dengan status prodi.
7. Apakah jurusan sama dengan program studi?
Tidak selalu. “Jurusan” adalah istilah populer. Dokumen resmi dan ijazah merujuk pada program studi. Fakultas atau jurusan di struktur kampus tidak otomatis punya satu peringkat untuk semua prodi.
8. Siapa yang mengakreditasi program studi?
LAM mengakreditasi prodi sesuai cakupan bidang. BAN-PT mengakreditasi prodi yang belum tercakup LAM, selain mengakreditasi perguruan tinggi. SK lama sebuah prodi bisa masih berasal dari BAN-PT.
9. Apa perbedaan BAN-PT dan LAM?
BAN-PT menangani akreditasi perguruan tinggi dan sistem nasional. LAM menangani akreditasi program studi pada kelompok keilmuan. Keduanya menerbitkan keputusan resmi yang dapat dipakai sesuai objeknya.
10. Apa arti akreditasi Unggul?
Unggul adalah peringkat atau status pada sistem tertentu yang menandai hasil di atas pemenuhan standar dasar sesuai instrumen pada masanya. Artinya harus dibaca dari SK, bukan disamakan sendiri dengan A.
11. Apa arti Baik Sekali?
Baik Sekali adalah peringkat pada sistem yang memakai skala Unggul–Baik Sekali–Baik. Gunakan istilah itu sesuai dokumen. Jangan mengubahnya menjadi B hanya agar sesuai tebakan persyaratan.
12. Apakah akreditasi A sama dengan Unggul?
Tidak untuk disamakan secara otomatis. Keduanya lahir dari instrumen dan periode berbeda. Pelamar mencantumkan status sesuai SK, lalu mengikuti ketentuan panitia jika ada penjelasan padanan.
13. Apakah akreditasi B masih berlaku?
Ya, jika masa keputusan belum berakhir. Peringkat lama tidak otomatis batal hanya karena sistem baru sudah berjalan. Periksa tanggal kedaluwarsa pada SK tersebut.
14. Bagaimana cara cek nomor SK akreditasi?
Nomor SK tampil pada hasil pencarian resmi dan pada dokumen keputusan. Salin utuh, lalu cocokkan nama PT/prodi, jenjang, dan periode. Nomor SK adalah identitas keputusan, bukan hiasan dokumen.
15. Bagaimana cara cek masa berlaku akreditasi?
Lihat tanggal kedaluwarsa atau masa berlaku di SK. Bandingkan dengan tanggal yang diminta lowongan. Tanggal penerbitan SK saja belum tentu cukup tanpa melihat periode berlakunya.
16. Akreditasi apa yang dipakai untuk daftar kerja?
Tergantung pengumuman. Ada yang meminta kampus, ada yang meminta prodi, ada yang meminta keduanya, dan banyak yang tidak meminta sama sekali. Baca persyaratan lowongan yang sedang diikuti.
17. Apakah memakai akreditasi sekarang atau saat lulus?
Ikuti bunyi persyaratan. Jika tertulis saat kelulusan, cari SK yang mencakup tanggal lulus. Jika tidak disebutkan, jangan mengada-adakan aturan sendiri.
18. Bagaimana mencari akreditasi saat tahun kelulusan?
Kumpulkan riwayat SK, bukan hanya status hari ini. Pilih keputusan yang masa berlakunya mencakup tanggal kelulusan pada ijazah atau sesuai definisi instansi.
19. Bagaimana download sertifikat akreditasi?
Jika tidak tersedia di laman publik, minta ke perguruan tinggi atau lembaga akreditasi. Jangan mengunduh file tidak jelas dari situs pihak ketiga.
20. Apakah screenshot BAN-PT bisa dipakai melamar kerja?
Bisa membantu sebagai catatan, tetapi belum tentu diterima jika panitia meminta SK, sertifikat, atau surat keterangan. Periksa petunjuk unggah.
21. Apakah CPNS membutuhkan sertifikat akreditasi?
Tidak selalu. Ada formasi yang meminta, ada yang tidak. Pengumuman instansi dan ketentuan SSCASN pada periode itu yang menjadi rujukan.
22. Apakah PPPK membutuhkan akreditasi kampus?
Tergantung instansi dan jabatan. Beberapa pengadaan meminta akreditasi prodi pada saat kelulusan, sebagian lain tidak. Jangan menyamakan semua formasi PPPK.
23. Bagaimana jika prodi tidak ditemukan di BAN-PT?
Periksa ejaan, jenjang, nama lama, dan situs LAM. Prodi bidang tertentu memang diakreditasi LAM. Hubungi kampus jika tetap tidak ketemu.
24. Bagaimana jika kampus berganti nama?
Cocokkan kode PT, nama pada ijazah, dan surat perubahan nama. Cari data nama lama dan nama baru. Jangan mengunggah data kampus lain yang namanya mirip.
25. Bagaimana jika prodi berganti nama?
Pakai nama pada ijazah plus keterangan resmi kampus. Perubahan nomenklatur atau jenjang tidak selalu terlihat dari pencarian nama baru saja.
26. Apakah PDDikti dapat digunakan untuk cek akreditasi?
PDDikti membantu memastikan identitas studi. Itu bukan lembaga akreditasi dan tidak otomatis menggantikan SK atau sertifikat.
27. Bagaimana jika sertifikat lama tidak ditemukan?
Minta salinan ke akademik atau penjaminan mutu. Jika lembaga menerbitkan SK, SK periode tersebut dapat menjadi bukti keputusan.
28. Apa yang dilakukan jika akreditasi sudah kedaluwarsa?
Tentukan dulu apakah yang diminta adalah status hari ini atau saat lulus. Kedaluwarsa sekarang tidak otomatis membuat SK lama tidak relevan untuk tanggal lulus masa lalu.
29. Apakah semua perusahaan mensyaratkan akreditasi?
Tidak. Banyak lowongan hanya meminta ijazah, transkrip, dan dokumen kompetensi. Jangan mengunggah berkas yang tidak diminta jika portal membatasi file.
30. Apakah akreditasi kampus menentukan bisa atau tidaknya melamar pekerjaan?
Tidak secara mutlak. Yang menentukan adalah persyaratan resmi lowongan. Akreditasi hanya salah satu unsur jika memang diminta.
Penutup
Pengecekan akreditasi dimulai dari memastikan apakah yang diminta adalah akreditasi perguruan tinggi, program studi, atau keduanya. Istilah “jurusan” di lowongan hampir selalu perlu diterjemahkan ke program studi dan jenjang pada ijazah.
Nomor SK dan masa berlaku menjadi penentu ketika persyaratan menyebut akreditasi pada saat kelulusan. Status hari ini tidak boleh menggantikan keputusan lama tanpa dasar. Tanggal wisuda juga tidak otomatis sama dengan tanggal lulus.
Gunakan kanal resmi BAN-PT, LAM, PDDikti, dan pengumuman rekrutmen. Sebelum mengirim lamaran, cocokkan kembali nama perguruan tinggi, program studi, jenjang, nomor SK, status akreditasi, dan masa berlakunya dengan persyaratan lowongan. Jika dokumen tidak ditemukan secara daring, hubungi perguruan tinggi atau lembaga akreditasi terkait melalui kanal resmi.
Sumber dan Referensi Resmi
- Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi. Laman resmi BAN-PT. Diakses 20 Agustus 2026. Informasi kelembagaan, pengumuman, dan pintu masuk data akreditasi.
- BAN-PT. Direktori hasil akreditasi institusi dan program studi. Diakses 20 Agustus 2026. Data publik nama PT/prodi, nomor SK, tahun SK, peringkat/status, dan tanggal kedaluwarsa.
- BAN-PT. Implementasi Sistem Pengelolaan Akreditasi Daring SAPTO BAN-PT 2.0. Diumumkan Februari 2025. Ketentuan pemakaian SAPTO 2.0 sejak 1 Maret 2025.
- Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi. Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 39 Tahun 2025 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Dasar kewenangan, status, dan ketentuan transisi.
- BAN-PT. Surat Edaran Nomor 438/BAN-PT/LL/2026. 1 April 2026. Penegasan bahwa peringkat A, Unggul, B, Baik Sekali, C, dan Baik tetap berlaku hingga masa keputusan selesai.
- BAN-PT. Peraturan BAN-PT Nomor 22 Tahun 2025 tentang Mekanisme Perpanjangan Status Terakreditasi Perguruan Tinggi dan Program Studi. Pembagian kewenangan BAN-PT dan LAM serta masa berlaku status pada ketentuan terkait.
- BAN-PT. Peraturan BAN-PT Nomor 13 Tahun 2024 beserta perubahannya tentang pengaturan program studi yang tercakup dalam LAM. Dasar cakupan bidang LAM.
- Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Portal PDDikti Kemdiktisaintek. Diakses 20 Agustus 2026. Identitas perguruan tinggi, program studi, dan status studi.
- Badan Kepegawaian Negara / SSCASN. Portal seleksi CASN. Diakses untuk prinsip bahwa persyaratan dokumen mengikuti pengumuman instansi, bukan aturan tunggal.
Disclaimer
Artikel ini bersifat informatif dan disusun berdasarkan sumber resmi yang tersedia pada tanggal pembaruan. Sistem akreditasi, tampilan layanan BAN-PT, pembagian kewenangan BAN-PT dan LAM, status akreditasi, serta persyaratan dokumen dalam proses rekrutmen dapat berubah. Pelamar wajib mengikuti ketentuan pada pengumuman resmi perusahaan atau instansi yang sedang diikuti.
