Contoh soal Excel admin dapat digunakan untuk melatih kemampuan mengolah data menggunakan Microsoft Excel dalam pekerjaan administrasi. Excel banyak dimanfaatkan untuk membuat daftar data, menghitung jumlah transaksi, merekap nilai, membuat laporan, mengelola stok, serta menyusun berbagai kebutuhan administrasi kantor.
Kemampuan dasar yang perlu dikuasai seorang admin antara lain memasukkan dan merapikan data, menggunakan rumus perhitungan, membuat tabel, melakukan sort dan filter, serta memahami fungsi Excel yang sering digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.
Beberapa fungsi dasar Excel yang penting untuk diketahui adalah:
SUM → menjumlahkan data
AVERAGE → menghitung nilai rata-rata
MAX → mencari nilai terbesar
MIN → mencari nilai terkecil
COUNT → menghitung jumlah sel yang berisi angka
IF → membuat kondisi berdasarkan kriteria tertentu
Contohnya, untuk menjumlahkan data pada sel B2 sampai B10 dapat digunakan:
=SUM(B2)
Untuk menghitung rata-rata:
=AVERAGE(B2)
Selain rumus, pekerjaan admin juga sering membutuhkan kemampuan mengatur format angka, tanggal, tabel, dan menggunakan fitur seperti Filter, Sort, dan Freeze Panes. Pemahaman terhadap fungsi-fungsi tersebut dapat membantu pekerjaan menjadi lebih cepat dan mengurangi kesalahan pengolahan data.
Soal-soal berikut dibuat sebagai latihan umum untuk menguji pemahaman Excel dalam konteks pekerjaan administrasi.
Soal Nomor 1
Pertanyaan
Rumus Excel yang digunakan untuk menjumlahkan nilai pada sel B2 sampai B10 adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =ADD(B2)
B. =SUM(B2)
C. =TOTAL(B2)
D. =COUNT(B2)
E. =PLUS(B2)
Jawaban Benar
B. =SUM(B2)
Pembahasan Lengkap
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sejumlah nilai dalam Excel.
Rumus yang benar:
=SUM(B2)
Artinya Excel akan menjumlahkan semua angka yang terdapat pada rentang sel B2 sampai B10.
Kompetensi yang Diukur
Pemahaman fungsi dasar Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fungsi Excel untuk melakukan penjumlahan data.
Level Kognitif
C1 – Mengingat.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 2
Pertanyaan
Data penjualan terdapat pada sel C2 sampai C6 dengan nilai 10, 20, 30, 40, dan 50. Rumus untuk menghitung rata-ratanya adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =SUM(C2)
B. =COUNT(C2)
C. =AVERAGE(C2)
D. =MAX(C2)
E. =MEDIAN(C2)
Jawaban Benar
C. =AVERAGE(C2)
Pembahasan Lengkap
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata.
Rumus:
=AVERAGE(C2)
Hasilnya:
(10 + 20 + 30 + 40 + 50) / 5 = 30
Jadi, rumus yang tepat adalah =AVERAGE(C2).
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi AVERAGE.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fungsi untuk menghitung rata-rata data.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 3
Pertanyaan
Admin ingin mengetahui nilai penjualan terbesar dari data pada sel D2 sampai D20. Fungsi Excel yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =MIN(D2)
B. =MAX(D2)
C. =SUM(D2)
D. =AVERAGE(D2)
E. =COUNT(D2)
Jawaban Benar
B. =MAX(D2)
Pembahasan Lengkap
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dalam suatu rentang.
Rumus:
=MAX(D2)
Jadi, fungsi yang tepat untuk mencari penjualan terbesar adalah MAX.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi MAX.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fungsi untuk menemukan nilai terbesar.
Level Kognitif
C2 – Memahami.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 4
Pertanyaan
Fungsi Excel yang digunakan untuk mengetahui nilai terkecil dalam sebuah rentang data adalah ….
Pilihan Jawaban
A. MAX
B. SUM
C. MIN
D. COUNT
E. AVERAGE
Jawaban Benar
C. MIN
Pembahasan Lengkap
Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dalam suatu rentang.
Contohnya:
=MIN(E2)
Rumus tersebut akan menghasilkan nilai paling kecil dari sel E2 sampai E15.
Kompetensi yang Diukur
Pemahaman fungsi MIN.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menentukan fungsi untuk mencari nilai terendah.
Level Kognitif
C1 – Mengingat.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 5
Pertanyaan
Seorang admin ingin menghitung jumlah sel yang berisi angka pada rentang A2. Fungsi yang paling tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =COUNT(A2)
B. =SUM(A2)
C. =COUNTA(A2)
D. =TOTAL(A2)
E. =NUMBER(A2)
Jawaban Benar
A. =COUNT(A2)
Pembahasan Lengkap
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi data berupa angka.
Rumus:
=COUNT(A2)
Fungsi ini cocok digunakan ketika admin ingin mengetahui berapa banyak sel dalam suatu rentang yang berisi angka.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi COUNT.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menentukan fungsi untuk menghitung jumlah data numerik.
Level Kognitif
C2 – Memahami.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 6
Pertanyaan
Rumus Excel yang tepat untuk menentukan status “Lulus” jika nilai pada sel B2 minimal 75 dan “Tidak Lulus” jika kurang dari 75 adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =IF(B2>75,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
B. =IF(B2>=75,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
C. =IF(B2<75,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
D. =IF(B2=75,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
E. =IF(B2<=75,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
Jawaban Benar
B. =IF(B2>=75,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
Pembahasan Lengkap
Karena nilai minimal 75 dinyatakan lulus, maka kondisi yang digunakan adalah:
B2 >= 75
Rumus lengkap:
=IF(B2>=75,”Lulus”,”Tidak Lulus”)
Jika nilai B2 adalah 75 atau lebih, hasilnya Lulus. Jika kurang dari 75, hasilnya Tidak Lulus.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi IF.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu membuat kondisi logis sederhana menggunakan IF.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Sedang.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 7
Pertanyaan
Fitur Excel yang digunakan untuk mengurutkan data dari nilai terkecil ke terbesar adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Filter
B. Sort
C. Freeze Panes
D. Wrap Text
E. Merge Cells
Jawaban Benar
B. Sort
Pembahasan Lengkap
Fitur Sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu, misalnya:
- A to Z
- Z to A
- Smallest to Largest
- Largest to Smallest
Jadi, fitur yang tepat adalah Sort.
Kompetensi yang Diukur
Pemahaman fitur pengolahan data Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fitur untuk mengurutkan data.
Level Kognitif
C2 – Memahami.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 8
Pertanyaan
Admin memiliki tabel karyawan dan hanya ingin menampilkan karyawan dari divisi tertentu tanpa menghapus data lainnya. Fitur yang tepat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Sort
B. Filter
C. Merge
D. Wrap Text
E. Format Painter
Jawaban Benar
B. Filter
Pembahasan Lengkap
Filter digunakan untuk menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu sementara data lainnya disembunyikan dari tampilan.
Misalnya, admin dapat memfilter kolom Divisi dan memilih hanya divisi Keuangan.
Data lainnya tidak terhapus dan dapat ditampilkan kembali dengan menghapus filter.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fitur Filter.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fitur untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 9
Pertanyaan
Data gaji karyawan terdapat pada sel B2 sampai B11. Jika admin ingin menghitung total seluruh gaji, rumus yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =AVERAGE(B2)
B. =COUNT(B2)
C. =MAX(B2)
D. =SUM(B2)
E. =MIN(B2)
Jawaban Benar
D. =SUM(B2)
Pembahasan Lengkap
Untuk menghitung total seluruh gaji, gunakan fungsi SUM.
Rumus:
=SUM(B2)
Excel akan menjumlahkan semua nilai dari sel B2 hingga B11.
Kompetensi yang Diukur
Penerapan rumus SUM.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menggunakan fungsi SUM untuk menghitung total data administratif.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 10
Pertanyaan
Admin memiliki daftar nama karyawan pada kolom A dan nomor telepon pada kolom B. Agar judul tabel tetap terlihat ketika menggulir data ke bawah, fitur yang dapat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Sort
B. Filter
C. Freeze Panes
D. Find & Replace
E. Conditional Formatting
Jawaban Benar
C. Freeze Panes
Pembahasan Lengkap
Freeze Panes digunakan untuk membekukan baris atau kolom tertentu agar tetap terlihat ketika pengguna menggulir worksheet.
Untuk tabel yang panjang, fitur ini membantu admin tetap melihat header atau judul kolom saat membaca data di bagian bawah.
Kompetensi yang Diukur
Memahami fitur tampilan worksheet.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fitur untuk mempertahankan header tetap terlihat saat scrolling.
Level Kognitif
C2 – Memahami.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 11
Pertanyaan
Data jumlah penjualan terdapat pada sel C2:C15. Admin ingin menghitung nilai penjualan terbesar. Rumus yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =MIN(C2:C15)
B. =SUM(C2:C15)
C. =MAX(C2:C15)
D. =AVERAGE(C2:C15)
E. =COUNT(C2:C15)
Jawaban Benar
C. =MAX(C2:C15)
Pembahasan Lengkap
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dalam suatu rentang.
Rumus:
=MAX(C2:C15)
Jadi, rumus yang tepat adalah =MAX(C2:C15).
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi MAX.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menentukan rumus untuk mencari nilai terbesar dalam data administrasi.
Level Kognitif
C2 – Memahami.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 12
Pertanyaan
Admin ingin menghitung rata-rata gaji karyawan yang terdapat pada sel D2:D21. Rumus yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =SUM(D2:D21)
B. =AVERAGE(D2:D21)
C. =MAX(D2:D21)
D. =COUNT(D2:D21)
E. =MIN(D2:D21)
Jawaban Benar
B. =AVERAGE(D2:D21)
Pembahasan Lengkap
Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata.
Rumus yang digunakan:
=AVERAGE(D2:D21)
Jadi, rumus yang benar adalah =AVERAGE(D2:D21).
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi AVERAGE.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menghitung rata-rata data menggunakan fungsi Excel.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 13
Pertanyaan
Admin ingin menandai otomatis nilai penjualan yang lebih besar dari Rp10.000.000. Fitur Excel yang paling sesuai adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Sort
B. Filter
C. Conditional Formatting
D. Freeze Panes
E. Merge Cells
Jawaban Benar
C. Conditional Formatting
Pembahasan Lengkap
Conditional Formatting memungkinkan pengguna memberikan format secara otomatis berdasarkan kondisi tertentu.
Contohnya, nilai penjualan yang lebih besar dari Rp10.000.000 dapat diberi warna atau format tertentu agar mudah dikenali.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fitur pengolahan data Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fitur untuk memberikan format berdasarkan kondisi.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 14
Pertanyaan
Admin memiliki data kode barang pada kolom A dan harga barang pada kolom B. Ia ingin mencari harga berdasarkan kode barang yang dimasukkan pada sel E2. Fungsi yang umum digunakan pada Excel versi yang mendukungnya adalah ….
Pilihan Jawaban
A. SUM
B. AVERAGE
C. VLOOKUP
D. COUNT
E. MAX
Jawaban Benar
C. VLOOKUP
Pembahasan Lengkap
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari suatu nilai pada kolom pertama tabel dan mengambil data yang sesuai dari kolom lain.
Contoh:
=VLOOKUP(E2,A2:B20,2,FALSE)
Rumus tersebut mencari kode pada E2 di kolom A dan mengambil harga dari kolom B.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi pencarian data.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fungsi untuk mencari data berdasarkan kode tertentu.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Sedang.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 15
Pertanyaan
Rumus yang tepat untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong pada rentang A2:A20 adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =COUNT(A2:A20)
B. =COUNTA(A2:A20)
C. =SUM(A2:A20)
D. =COUNTIF(A2:A20)
E. =TOTAL(A2:A20)
Jawaban Benar
B. =COUNTA(A2:A20)
Pembahasan Lengkap
Fungsi COUNTA menghitung jumlah sel yang tidak kosong, baik berisi angka maupun teks.
Rumus:
=COUNTA(A2:A20)
Sementara COUNT hanya menghitung sel yang berisi angka.
Kompetensi yang Diukur
Memahami fungsi COUNT dan COUNTA.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fungsi yang sesuai untuk menghitung sel terisi.
Level Kognitif
C2 – Memahami.
Tingkat Kesulitan
Sedang.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 16
Pertanyaan
Kolom B berisi nilai penjualan. Admin ingin menampilkan keterangan “Target Tercapai” jika nilai pada B2 minimal Rp5.000.000 dan “Belum Tercapai” jika kurang dari itu. Rumus yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =IF(B2>5000000,”Target Tercapai”,”Belum Tercapai”)
B. =IF(B2>=5000000,”Target Tercapai”,”Belum Tercapai”)
C. =IF(B2<5000000,”Target Tercapai”,”Belum Tercapai”)
D. =IF(B2=5000000,”Belum Tercapai”,”Target Tercapai”)
E. =IF(B2<=5000000,”Target Tercapai”,”Belum Tercapai”)
Jawaban Benar
B. =IF(B2>=5000000,”Target Tercapai”,”Belum Tercapai”)
Pembahasan Lengkap
Kata minimal berarti nilai 5.000.000 juga termasuk tercapai. Oleh karena itu, operator yang digunakan adalah >=.
Rumus:
=IF(B2>=5000000,”Target Tercapai”,”Belum Tercapai”)
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi IF.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu membuat kondisi berdasarkan nilai minimum tertentu.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Sedang.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 17
Pertanyaan
Admin memiliki daftar tanggal transaksi yang belum berurutan. Fitur yang paling tepat untuk mengurutkan transaksi dari tanggal paling lama ke paling baru adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Sort Oldest to Newest
B. Filter by Color
C. Freeze Panes
D. Wrap Text
E. Merge Cells
Jawaban Benar
A. Sort Oldest to Newest
Pembahasan Lengkap
Fitur Sort Oldest to Newest digunakan untuk mengurutkan tanggal dari yang paling lama ke yang paling baru.
Fitur ini berguna ketika admin ingin menyusun riwayat transaksi secara kronologis.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fitur Sort.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih opsi pengurutan tanggal yang sesuai.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 18
Pertanyaan
Admin ingin mencari kata atau angka tertentu dalam worksheet dengan cepat. Tombol pintasan yang umum digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Ctrl + A
B. Ctrl + C
C. Ctrl + F
D. Ctrl + P
E. Ctrl + Z
Jawaban Benar
C. Ctrl + F
Pembahasan Lengkap
Ctrl + F digunakan untuk membuka fitur Find, yaitu mencari teks, angka, atau data tertentu di dalam worksheet.
Contohnya, admin dapat mencari nama pelanggan atau kode transaksi tanpa memeriksa baris satu per satu.
Kompetensi yang Diukur
Memahami shortcut Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menggunakan pintasan keyboard untuk mencari data.
Level Kognitif
C1 – Mengingat.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 19
Pertanyaan
Data stok barang terdapat pada sel C2:C10. Admin ingin menjumlahkan seluruh stok. Rumus yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =COUNT(C2:C10)
B. =MAX(C2:C10)
C. =AVERAGE(C2:C10)
D. =SUM(C2:C10)
E. =MIN(C2:C10)
Jawaban Benar
D. =SUM(C2:C10)
Pembahasan Lengkap
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan seluruh nilai dalam suatu rentang.
Rumus:
=SUM(C2:C10)
Jadi, total stok dapat dihitung menggunakan fungsi SUM.
Kompetensi yang Diukur
Penerapan fungsi SUM.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menggunakan fungsi penjumlahan untuk merekap data stok.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 20
Pertanyaan
Admin memiliki tabel dengan banyak baris. Ia ingin menyaring data sehingga hanya transaksi dengan status “Lunas” yang tampil. Fitur yang paling tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Sort
B. Filter
C. Merge Cells
D. Freeze Panes
E. Format Painter
Jawaban Benar
B. Filter
Pembahasan Lengkap
Fitur Filter memungkinkan admin menampilkan hanya data yang sesuai dengan kriteria tertentu.
Dalam kasus ini, admin dapat memilih kolom Status lalu hanya mencentang “Lunas”. Data lainnya tidak terhapus, hanya disembunyikan dari tampilan sementara.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fitur Filter.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menerapkan filter berdasarkan kriteria tertentu.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 21
Pertanyaan
Admin memiliki data nilai pada sel B2:B11. Rumus yang tepat untuk mencari nilai tertinggi adalah ….
Pilihan Jawaban
A. =MIN(B2:B11)
B. =MAX(B2:B11)
C. =SUM(B2:B11)
D. =AVERAGE(B2:B11)
E. =COUNT(B2:B11)
Jawaban Benar
B. =MAX(B2:B11)
Pembahasan Lengkap
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai terbesar dalam suatu rentang.
Rumus:
=MAX(B2:B11)
Jadi, rumus yang tepat adalah =MAX(B2:B11).
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi MAX.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menentukan nilai terbesar dari sekumpulan data menggunakan Excel.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 22
Pertanyaan
Admin ingin mengetahui jumlah karyawan yang memiliki nilai pada kolom C lebih dari atau sama dengan 75. Fungsi yang paling sesuai adalah ….
Pilihan Jawaban
A. SUM
B. COUNT
C. COUNTIF
D. AVERAGE
E. MAX
Jawaban Benar
C. COUNTIF
Pembahasan Lengkap
Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu.
Contoh rumus:
=COUNTIF(C2:C20,”>=75″)
Rumus tersebut menghitung jumlah nilai pada C2 sampai C20 yang nilainya minimal 75.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi COUNTIF.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menghitung jumlah data berdasarkan suatu kriteria.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Sedang.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 23
Pertanyaan
Admin ingin menjumlahkan penjualan hanya untuk produk yang berada pada kategori “Elektronik”. Fungsi yang sesuai adalah ….
Pilihan Jawaban
A. SUM
B. SUMIF
C. COUNT
D. MAX
E. AVERAGE
Jawaban Benar
B. SUMIF
Pembahasan Lengkap
Fungsi SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan satu kriteria.
Misalnya kategori berada di A2:A20 dan nilai penjualan di B2:B20:
=SUMIF(A2:A20,”Elektronik”,B2:B20)
Rumus tersebut menjumlahkan nilai penjualan yang kategorinya Elektronik.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi SUMIF.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menjumlahkan data berdasarkan kriteria tertentu.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Sedang.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 24
Pertanyaan
Sebuah sel berisi tanggal 28/08/2026. Admin ingin menampilkan tanggal dalam bentuk 28 Agustus 2026. Tindakan yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Menggunakan Format Cells untuk mengubah format tanggal
B. Menggunakan Sort
C. Menggunakan Filter
D. Menggunakan Freeze Panes
E. Menggunakan Merge Cells
Jawaban Benar
A. Menggunakan Format Cells untuk mengubah format tanggal
Pembahasan Lengkap
Tampilan tanggal dapat diubah melalui Format Cells tanpa mengubah nilai tanggal aslinya.
Admin dapat memilih format tanggal yang sesuai, misalnya format yang menampilkan nama bulan secara lengkap.
Kompetensi yang Diukur
Mengatur format data.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu mengubah tampilan tanggal sesuai kebutuhan administrasi.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 25
Pertanyaan
Admin ingin menggabungkan isi teks pada sel A2 yang berisi “Andi” dan B2 yang berisi “Saputra” menjadi satu nama lengkap. Fungsi yang dapat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. SUM
B. COUNT
C. CONCAT
D. MAX
E. ROUND
Jawaban Benar
C. CONCAT
Pembahasan Lengkap
Fungsi CONCAT dapat digunakan untuk menggabungkan teks.
Contoh:
=CONCAT(A2,” “,B2)
Hasilnya:
Andi Saputra
Spasi " " ditambahkan agar kedua nama tidak menempel.
Kompetensi yang Diukur
Mengolah data teks.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu menggabungkan data teks dari beberapa sel.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Sedang.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 26
Pertanyaan
Admin ingin membulatkan angka 75,678 menjadi dua angka di belakang koma. Fungsi Excel yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. ROUND
B. COUNT
C. SUM
D. MAX
E. IF
Jawaban Benar
A. ROUND
Pembahasan Lengkap
Fungsi ROUND digunakan untuk membulatkan angka sesuai jumlah digit yang ditentukan.
Rumus:
=ROUND(75.678,2)
Hasilnya:
75,68
Jadi, fungsi yang tepat adalah ROUND.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fungsi ROUND.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu membulatkan angka sesuai kebutuhan pengolahan data.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Sedang.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 27
Pertanyaan
Admin ingin mengunci sel yang berisi rumus agar referensinya tidak berubah ketika rumus disalin. Penulisan referensi absolut yang benar adalah ….
Pilihan Jawaban
A. A1
B. A$1
C. $A1
D. $A$1
E. A:A
Jawaban Benar
D. $A$1
Pembahasan Lengkap
Referensi absolut menggunakan tanda $ pada kolom dan baris.
Contohnya:
$A$1
Saat rumus disalin ke sel lain, referensi tersebut tetap menunjuk ke sel A1.
Kompetensi yang Diukur
Memahami referensi sel Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu membedakan referensi relatif dan absolut.
Level Kognitif
C2 – Memahami.
Tingkat Kesulitan
Sedang.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 28
Pertanyaan
Admin memiliki data transaksi yang sangat panjang dan ingin membuat baris judul tetap terlihat saat menggulir ke bawah. Fitur yang tepat adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Sort
B. Filter
C. Freeze Panes
D. Remove Duplicates
E. Find
Jawaban Benar
C. Freeze Panes
Pembahasan Lengkap
Freeze Panes digunakan untuk mempertahankan baris atau kolom tertentu agar tetap terlihat ketika worksheet digulir.
Fitur ini sangat membantu ketika bekerja dengan tabel administrasi yang memiliki banyak baris.
Kompetensi yang Diukur
Menggunakan fitur tampilan Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fitur untuk mempertahankan header tabel tetap terlihat.
Level Kognitif
C2 – Memahami.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Soal Nomor 29
Pertanyaan
Admin menemukan beberapa data pelanggan yang sama dan ingin menghapus data duplikat dari tabel. Fitur yang paling tepat digunakan adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Remove Duplicates
B. Freeze Panes
C. Sort
D. Wrap Text
E. Merge Cells
Jawaban Benar
A. Remove Duplicates
Pembahasan Lengkap
Fitur Remove Duplicates digunakan untuk menemukan dan menghapus baris data yang memiliki nilai duplikat berdasarkan kolom yang dipilih.
Fitur ini berguna untuk membersihkan data pelanggan, transaksi, atau daftar administrasi.
Kompetensi yang Diukur
Membersihkan data Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memilih fitur untuk menghilangkan data duplikat.
Level Kognitif
C3 – Menerapkan.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
2 menit.
Soal Nomor 30
Pertanyaan
Kemampuan Excel yang paling penting bagi seorang admin adalah ….
Pilihan Jawaban
A. Hanya mengetik data
B. Hanya membuat warna tabel
C. Mengolah data, menggunakan rumus, membuat rekap, dan menyajikan informasi dengan rapi
D. Hanya mencetak dokumen
E. Hanya membuat grafik
Jawaban Benar
C. Mengolah data, menggunakan rumus, membuat rekap, dan menyajikan informasi dengan rapi
Pembahasan Lengkap
Pekerjaan administrasi menggunakan Excel tidak hanya berkaitan dengan memasukkan data. Admin juga perlu mampu mengolah, menghitung, mencari, menyaring, merekap, dan menyajikan data secara rapi dan akurat.
Penguasaan fungsi seperti SUM, AVERAGE, IF, COUNTIF, SUMIF, serta fitur Sort, Filter, Freeze Panes, dan Remove Duplicates dapat membantu pekerjaan administrasi menjadi lebih efisien.
Kompetensi yang Diukur
Kemampuan pengolahan data Excel.
Indikator Pembelajaran
Peserta didik mampu memahami keterampilan Excel yang relevan untuk pekerjaan administrasi.
Level Kognitif
C4 – Menganalisis.
Tingkat Kesulitan
Mudah.
Estimasi Waktu Pengerjaan
1 menit.
Kesimpulan
Contoh soal Excel admin mencakup berbagai kemampuan yang umum digunakan dalam pengolahan data administrasi, mulai dari rumus dasar, fungsi logika, pencarian data, pengolahan teks, hingga fitur penyaringan dan pembersihan data.
Fungsi yang penting untuk dikuasai antara lain SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, IF, COUNTIF, SUMIF, dan ROUND. Selain itu, pemahaman terhadap Sort, Filter, Freeze Panes, Remove Duplicates, Format Cells, dan referensi absolut juga sangat membantu ketika mengelola data dalam jumlah besar.
Dalam pekerjaan admin, ketelitian menjadi hal yang penting. Rumus harus ditulis dengan benar, data perlu diperiksa, dan hasil pengolahan sebaiknya disajikan dengan format yang mudah dibaca. Dengan latihan yang rutin, kemampuan menggunakan Excel untuk kebutuhan administrasi dapat menjadi lebih cepat, rapi, dan efisien.
